Presupuesto formal
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Última revisión de 13:50 5 ago 2012
Contenido |
[editar] Introducción
Un presupuesto formal es un comprobante emitido a los efectos de presentar condiciones de precios, cantidades y plazos de entrega a un posible cliente. Esta emisión se hace con membrete de la empresa y firma electronica del representante de ventas.
[editar] Comportamiento
El presupuesto formal tiene como único objetivo formalizar mediante un documento las condiciones de una venta futura.
- No genera reservas de stock
- No genera asientos contables
- Genera un pendiente de aceptación por parte del cliente
[editar] Utilización
Es comun utilizar este tipo de comprobantes en ventas de productos de alto valor, o de no disponibilidad inmediata. Tambien sirve para "congelar" las condiciones por el tiempo determinado en el plazo de validez del mismo.
[editar] Visiones
Dependiendo de como analicemos al comprobante, podemos extraer las siguientes visiones del mismo.
[editar] Visión contable
No hay una visión contable, ya que este comprobante no genera asiento. Si por algun tema de control interno u otro motivo, se necesita que este comprobante realice un asiento contable, el mismo sería similar al de la Factura directa, salvo en los impuestos, o podría generar un asiento de orden segun las necesidades de la implementación.
[editar] Visión de inventario
Tampoco hay un impacto en el stock, ni siquiera de reservas, ya que el presupuesto representa una operación no confirmada por el cliente.
[editar] Visión de cuentas corrientes
No hay impacto es las cuenta corrientes, ni algun tipo de posición a futuro.
Solo hay una situación de aceptación o no del presupuesto, por parte del cliente
[editar] Visión financiera
No hay visión financiera de impacto contable. Si hay una fecha de vencimiento del la oferta, pero sin impacto en las finanzas.
[editar] Visión estadística
La visión estadística nos sirve para resumir y agrupar este tipo de comprobantes con objetivo de obtener información para la gestión y la mejora continua. Los parámetros de las estadificas pueden ser los siguientes:
- Dimensiones
- Familia
- Sub Familia
- Marca
- Producto
- Entidad
- Fecha
- Zona
- Sucursal
- Vendedor
- Tipo de Condición de Pago
- Medidas
- Aceptado o no
- Precio
- Cantidad
[editar] Visión impositiva
No hay
[editar] Visión de comportamiento
A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta.
| ASPECTO | VALOR |
| Centro de emisión | Según necesidades del cliente |
| Numeración |
|
| Moneda | Según necesidades del cliente |
| Signo | Cero (0) o Positivo (1) |
| Es de facturación | No |
| Proceso de autorizacion | Si (La aceptación del cliente, que ademas genera un pedido automático) |
[editar] Véase también
[editar] Historial de Cambios
| Revisión | Autor | Fecha | Descripción |
| 1 | Alberto Julio Yualé | 25 de julio de 2012 | Creación de documento |
