Proceso de costeo de bienes de cambio
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== Introducción == | == Introducción == | ||
| − | El presente documento detalla el proceso de contabilización de movimientos de inventarios de bienes de cambio, abarcando compras, ventas, ajustes y producción. Es aplicable a la | + | El presente documento detalla el proceso de contabilización de movimientos de inventarios de bienes de cambio, abarcando compras, ventas, ajustes y producción. Es aplicable a la mayoría de empresas que se dedican a la compra-venta de productos y/o a la producción de los mismos. El proceso esta diseñado para ser ejecutado automáticamente a fin de cada periodo de control que establezca la empresa (mensual, cuatrimestral, semestral, anual, etc), y establece puntos de control interno. |
== Establecimiento de la necesidad == | == Establecimiento de la necesidad == | ||
| − | En los más de 20 años de experiencia trabajando con pequeñas y mediana empresa del | + | En los más de 20 años de experiencia trabajando con pequeñas y mediana empresa del país, implementado sistemas ERP, detectamos la necesidad de acortar los plazos de emisión de cuadros de resultados reales, para le mejor toma de decisiones. El problema mas grande para lograrlo es la valuación de lo bienes de cambio de la empresa, que representan (en parte) el costo de los bienes vendidos. En Master Solutions, desarrollamos e implementamos con éxito, un proceso de costeo automático, que es independiente de la forma de valuación de los productos que haya seleccionado al empresa, y que abarca diferentes formas de comercialización. |
== Objetivos == | == Objetivos == | ||
| − | * Obtener a fin de cada período de control contable, un reporte de gestión de inventarios valorizado, que concuerde con los datos contables | + | * Obtener a fin de cada período de control contable, un reporte de gestión de inventarios valorizado, que concuerde con los datos contables expresado en las cuentas que representan bienes de cambio y de esta forma poder obtener un resultado operativo en dicho periodo, |
* Establecer un mecanismo para obtener la deuda real mantenida con los proveedores, por la adquisición de bienes de cambio y/o materias primas. | * Establecer un mecanismo para obtener la deuda real mantenida con los proveedores, por la adquisición de bienes de cambio y/o materias primas. | ||
| − | * Determinar la | + | * Determinar la rentabilidad contable de las ventas, en funaión al costo contable de los bienes y no en función al costo comercial de los mismos. |
* Observar estos objetivos, en la contabilidad, y no como simples reportes de gestión. | * Observar estos objetivos, en la contabilidad, y no como simples reportes de gestión. | ||
== Ejemplo planteado == | == Ejemplo planteado == | ||
| − | El ejemplo a tener en cuenta, contempla una empresa que comercializa productos, los cuales adquiere en pesos, dólares o cualquier otra moneda extranjera. También produce algunos de ellos, y la modalidad de compra y venta puede contener operaciones anticipadas. Solo para el ejemplo, no tendremos en cuenta comprobantes como, | + | El ejemplo a tener en cuenta, contempla una empresa que comercializa productos, los cuales adquiere en pesos, dólares o cualquier otra moneda extranjera. También produce algunos de ellos, y la modalidad de compra y venta puede contener operaciones anticipadas. Solo para el ejemplo, no tendremos en cuenta comprobantes como, presupuestos, notas de pedidos, requerimientos, pedidos de cotización, ya que si bien son importantes para el control interno, no son tan importantes a la hora del costeo de productos. De todos modos haremos referencia a ellos según nos sea necesaria. |
=== Operaciones Normales === | === Operaciones Normales === | ||
| − | Definimos como operaciones normales de ventas, a aquellas en donde en el proceso | + | Definimos como operaciones normales de ventas, a aquellas en donde en el proceso básicamente es primero se remite y luego se factura, con variantes de emisión de presupuesto, nota de pedido, etc. |
| − | Las operaciones normales de compras, son aquellas donde se recibe | + | Las operaciones normales de compras, son aquellas donde se recibe primero la mercadería y luego la factura del proveedor. Incluso si ambas llegan en el mismo momento, son consideradas normales. |
=== Operaciones anticipadas === | === Operaciones anticipadas === | ||
| − | Definimos como operaciones anticipadas de ventas, a aquellas en donde primero se emite la factura y posteriormente se remiten los bienes. Esta modalidad es muy utilizada en las empresas de Agronegocios. | + | Definimos como operaciones anticipadas de ventas, a aquellas en donde primero se emite la factura y posteriormente se remiten los bienes. Esta modalidad es muy utilizada en las empresas de Agronegocios. También en el circuito puede participar presupuestos y notas de pedido. |
| − | Las operaciones anticipadas de compras, son aquellas donde el proveedor primero nos envía la factura y posteriormente (en general despues de haber recibido nuestro pago), nos | + | Las operaciones anticipadas de compras, son aquellas donde el proveedor primero nos envía la factura y posteriormente (en general despues de haber recibido nuestro pago), nos envía la mercadería con remitos. |
== Cuentas contables involucradas == | == Cuentas contables involucradas == | ||
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== Ajustes de inventarios == | == Ajustes de inventarios == | ||
| − | == | + | == Producción == |
== Procesos de cierre de costo == | == Procesos de cierre de costo == | ||
| − | === Determinación del costo de producto y | + | === Determinación del costo de producto y revalúo=== |
=== Reprocesos de partes de producción=== | === Reprocesos de partes de producción=== | ||
=== Reprecesos de ajustes de inventario=== | === Reprecesos de ajustes de inventario=== | ||
| − | === Ajuste | + | === Ajuste devolución a proveedores=== |
=== Asiento de costo de venta y variaciones de precio === | === Asiento de costo de venta y variaciones de precio === | ||
=== Cierre mensual de stock=== | === Cierre mensual de stock=== | ||
Revisión de 23:59 24 dic 2010
EN DESARROLLO
Contenido |
Introducción
El presente documento detalla el proceso de contabilización de movimientos de inventarios de bienes de cambio, abarcando compras, ventas, ajustes y producción. Es aplicable a la mayoría de empresas que se dedican a la compra-venta de productos y/o a la producción de los mismos. El proceso esta diseñado para ser ejecutado automáticamente a fin de cada periodo de control que establezca la empresa (mensual, cuatrimestral, semestral, anual, etc), y establece puntos de control interno.
Establecimiento de la necesidad
En los más de 20 años de experiencia trabajando con pequeñas y mediana empresa del país, implementado sistemas ERP, detectamos la necesidad de acortar los plazos de emisión de cuadros de resultados reales, para le mejor toma de decisiones. El problema mas grande para lograrlo es la valuación de lo bienes de cambio de la empresa, que representan (en parte) el costo de los bienes vendidos. En Master Solutions, desarrollamos e implementamos con éxito, un proceso de costeo automático, que es independiente de la forma de valuación de los productos que haya seleccionado al empresa, y que abarca diferentes formas de comercialización.
Objetivos
- Obtener a fin de cada período de control contable, un reporte de gestión de inventarios valorizado, que concuerde con los datos contables expresado en las cuentas que representan bienes de cambio y de esta forma poder obtener un resultado operativo en dicho periodo,
- Establecer un mecanismo para obtener la deuda real mantenida con los proveedores, por la adquisición de bienes de cambio y/o materias primas.
- Determinar la rentabilidad contable de las ventas, en funaión al costo contable de los bienes y no en función al costo comercial de los mismos.
- Observar estos objetivos, en la contabilidad, y no como simples reportes de gestión.
Ejemplo planteado
El ejemplo a tener en cuenta, contempla una empresa que comercializa productos, los cuales adquiere en pesos, dólares o cualquier otra moneda extranjera. También produce algunos de ellos, y la modalidad de compra y venta puede contener operaciones anticipadas. Solo para el ejemplo, no tendremos en cuenta comprobantes como, presupuestos, notas de pedidos, requerimientos, pedidos de cotización, ya que si bien son importantes para el control interno, no son tan importantes a la hora del costeo de productos. De todos modos haremos referencia a ellos según nos sea necesaria.
Operaciones Normales
Definimos como operaciones normales de ventas, a aquellas en donde en el proceso básicamente es primero se remite y luego se factura, con variantes de emisión de presupuesto, nota de pedido, etc.
Las operaciones normales de compras, son aquellas donde se recibe primero la mercadería y luego la factura del proveedor. Incluso si ambas llegan en el mismo momento, son consideradas normales.
Operaciones anticipadas
Definimos como operaciones anticipadas de ventas, a aquellas en donde primero se emite la factura y posteriormente se remiten los bienes. Esta modalidad es muy utilizada en las empresas de Agronegocios. También en el circuito puede participar presupuestos y notas de pedido.
Las operaciones anticipadas de compras, son aquellas donde el proveedor primero nos envía la factura y posteriormente (en general despues de haber recibido nuestro pago), nos envía la mercadería con remitos.
Cuentas contables involucradas
- Bienes de cambio
- Resultado por tenencia
- Variacion de precio
- Ventas
- Costo de ventas
- Diferencia de inventarios
- Mercaderia pendiente de entregar
- Costo real
Compras
Operaciones normales
Operaciones anticipadas
Ventas
Operaciones normales
Operaciones anticipadas
Ajustes de inventarios
Producción
Procesos de cierre de costo
Determinación del costo de producto y revalúo
Reprocesos de partes de producción
Reprecesos de ajustes de inventario
Ajuste devolución a proveedores
Asiento de costo de venta y variaciones de precio
Cierre mensual de stock
Historial de Cambios
| Revisión | Autor | Fecha | Descripción |
| 1 | Alberto Yualé | 24 de diciembre de 2010 | Creación de documento |
