Proceso de costeo de bienes de cambio

Revisión de 23:43 24 dic 2010

EN DESARROLLO

Introducción

El presente documento detalla el proceso de contabilización de movimientos de inventarios de bienes de cambio, abarcando compras, ventas, ajustes y producción. Es aplicable a la mayoria de empresas que se dedican a la compra-venta de productos y/o a la produccion de los mismos. El proceso esta diseñado para ser ejecutado automáticamente a fin de cada periodo de control que establezca la empresa (mensual, cuatrimestral, semestral, anual, etc), y establece puntos de control interno.

Establecimiento de la necesidad

En los más de 20 años de experiencia trabajando con pequeñas y mediana empresa del pais, implementado sistemas ERP, detectamos la necesidad de acortar los plazos de emision de cuadros de resultados reales, para le mejor toma de decisiones. El problema mas grande para lograrlo es la valuacion de lo bienes de cambio de la empresa, que representan (en parte) el costo de los bienes vendidos. En Master Solutions, desarrollamos e implementamos con éxtito, un proceso de costeo automatico, que es independiente de la forma de valuación de los productos que haya seleccionado al empresa, y que abarca diferentes formas de coemrcialización.

Objetivos

• Obtener a fin de cada período de control contable, un reporte de gestión de inventarios valorizado, que concuerde con los datos contables expresadon en las cuentas que representan bienes de cambio y de esta forma poder obtener un resultado operativo en dicho periodo,
• Establecer un mecanismo para obtener la deuda real mantenida con los proveedores, por la adquisición de bienes de cambio y/o materias primas.
• Determinar la retabilidad contable de las ventas, en funaión al costo contable de los bienes y no en funcion al costo comercial de los mismos.
• Observar estos objetivos, en la contabilidad, y no como simples reportes de gestión.

Ejemplo planteado

El ejemplo a tener en cuenta, contempla una empresa que comercializa productos, los cuales adquiere en pesos, dólares o cualquier otra moneda extranjera. También produce algunos de ellos, y la modalidad de venta puede contener operaciones anticipadas.

Operaciones Normales

Definimos como operaciones normales de ventas, a aquellas en donde en el proceso basicamente es primero se remite y luego se factura, con variantes de emisión de presupuesto, nota de pedido, etc.

Las operaciones normales de compras, son aquellas donde se recibe primaero la emrcaderia y luego la factura del proveedor. Inlucso si ambas llegan en el mismo momento, son consideradas normales.

Operaciones anticipadas

Definimos como operaciones anticipadas de ventas, a aquellas en donde primero se emite la factura y posteriormente se remiten los bienes. Esta modalidad es muy utilizada en las empresas de Agronegocios. Tambien en el circuito puede participar presupuestos y notas de pedido.

Las operaciones anticipadas de compras, son aquellas donde el proveedor primero nos envía la factura y posteriormente (en general despues de haber recibido nuestro pago), nos envia la mercaderia con remitos.

Cuentas contables involucradas

• Bienes de cambio
• Resultado por tenencia
• Variacion de precio
• Ventas
• Costo de ventas
• Diferencia de inventarios
• Mercaderia pendiente de entregar
• Costo real

Compras

Operaciones normales

Operaciones anticipadas

Ventas

Operaciones normales

Operaciones anticipadas

Ajustes de inventarios

Produccion

Procesos de cierre de costo

Determinación del costo de producto y revaluo

Reprocesos de partes de producción

Reprecesos de ajustes de inventario

Ajuste devolucion a proveedores

Asiento de costo de venta y variaciones de precio

Cierre mensual de stock