Presupuesto formal
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=== Visión de inventario === | === Visión de inventario === | ||
Revisión de 02:39 26 jul 2012
Contenido |
Introducción
Un presupuesto formal es un comprobante emitido a los efectos de presentar condiciones de precios, cantidades y plazos de entrega a un posible cliente. Esta emisión se hace con membrete de la empresa y firma electronica del representante de ventas.
Comportamiento
El presupuesto formal tiene como único objetivo formalizar mediante un documento las condiciones de una venta futura.
- No genera reservas de stock
- No genera asientos contables
- Genera un pendiente de aceptación por parte del cliente
Utilización
Es comun utilizar este tipo de comprobantes en ventas de productos de alto valor, o de no disponibilidad inmediata. Tambien sirve para "congelar" las condiciones por el tiempo determinado en el plazo de validez del mismo.
Visiones
Dependiendo de como analicemos al comprobante, podemos extraer las siguientes visiones del mismo.
Visión contable
No hay una visión contable, ya que este comprobante no genera asiento. Si por algun tema de control interno u otro motivo, se necesita que este comprobante realice un asiento contable, el mismo sería similar al de la Factura Directa, salvo en los impuestos, o podría generar un asiento de orden segun las necesidades de la implementación.
Visión de inventario
A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta en el manejo de los stocks.
| ASPECTO | VALOR |
| Efecto sobre el stock | Baja de stock (Salida por ventas) |
| Tipo de deposito | Real |
| Deposito donde busca el saldo |
|
Visión de cuentas corrientes
Los efectos de este tipo de comprobantes se pueden ver en la siguiente tabla.
| ASPECTO | VALOR |
| Efecto sobre el saldo | Genera deuda en la cuenta corriente de la entidad. |
| Condición de pago | Determina la forma en que se debita el importe. Puede ser contado, a futuro, en cuotas o a fechas fijas. |
| Limite de crédito | Se puede establecer un limite de crédito a la emisión de la factura por deuda global y/o deuda vencida. |
Visión financiera
La visión financiera hace referencia a las fechas de vencimiento de la factura. Esta visión nos permite estimar a futuro los ingresos por cobranzas.
El o los vencimientos de la factura están determinados por la condición de de pago de la misma, pudiendo ser éstos calculados en forma automática o ingresados manualmente por el operador.
Visión estadística
La visión estadística nos sirve para resumir y agrupar este tipo de facturas con objetivo de obtener información para la gestión y la mejora continua. Los parámetros de las estadificas pueden ser los siguientes:
- Dimensiones
- Familia
- Sub Familia
- Marca
- Producto
- Entidad
- Fecha
- Zona
- Sucursal
- Vendedor
- Tipo de Condición de Pago
- Medidas
- Cantidad
- Precio
- Bonificaciones
- Ajustes prorrateados al precio
- Costo.
Visión impositiva
La factura directa impositivamente puede ser afectada por los siguientes conceptos.
| ASPECTO | VALOR |
| Conceptos |
|
| Tipo de comprobante AFIP |
|
| Tipo de comprobante CITI |
|
| Letra |
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Visión de comportamiento
A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta.
| ASPECTO | VALOR |
| Centro de emisión | Según necesidades del cliente |
| Numeración |
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| Moneda | Según necesidades del cliente |
| Signo | Positivo (1) |
| Es de facturación | Si |
Historial de Cambios
| Revisión | Autor | Fecha | Descripción |
| 4 | Alberto Julio Yualé | 30 de marzo de 2011 | Se agrega mas detalle a la visión de comportamiento |
| 3 | Juan Manuel Dichiara | 20 de marzo de 2009 | Se agregan visiones de comportamiento e impositiva |
| 2 | Alberto Julio Yualé | 22 de febrero de 2009 | Se agregan la dependencias a ítems de configuración |
| 1 | Alberto Julio Yualé | 19 de febrero de 2009 | Creación de documento |
