Factura directa

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==Introducción==
 
==Introducción==
  
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Por ventas directas entendemos aquella venta que solo utiliza como comprobante respaldatorio de la operación, a una factura.
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Por ventas directas entendemos aquellas ventas que solo utilizan como comprobante respaldatorio de la operación, a una factura.
 
No hay mas procesos asociados que la emisión de la factura.
 
No hay mas procesos asociados que la emisión de la factura.
  
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* Venta al publico
 
* Venta al publico
 
* Facturación de remitos manuales entregados por vendedores
 
* Facturación de remitos manuales entregados por vendedores
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* Certeza de condiciones comerciales al momento de realizar la venta que incluye además la entrega de mercadería.
  
 
==Visiones==
 
==Visiones==
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{| border="2" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin: 1em 1em 1em 0; background: #f9f9f9; border: 1px #aaa solid; border-collapse: collapse; font-size: 95%;"
 
{| border="2" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin: 1em 1em 1em 0; background: #f9f9f9; border: 1px #aaa solid; border-collapse: collapse; font-size: 95%;"
 
|- align="center" style="background: #ffcc00"
 
|- align="center" style="background: #ffcc00"
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|width="30 px" | '''CODIGO''' ||width="150 px" | '''CUENTA''' ||width="50 px" | '''DEBE''' ||width="50 px" | '''HABER'''  
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|width="100 px" | '''CODIGO''' ||width="300 px" | '''CUENTA''' ||width="75 px" | '''DEBE''' ||width="75 px" | '''HABER'''  
 
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|align="center" |'''Contable'''          || Presenta las cuentas que se utilizaron en el comprobante, es decir el asiento contable que generó. Esta visión permire "armar" si sistema contable, mayores, balances, etc.
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|  || Deudores por ventas              || align="center" | XX ||  
 
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|align="center" |'''Inventarios'''      || Esta visión refleja los movimientos que generan en el inventario los comprobantes que tienen asignados productos. Permite armar fichas de stock, saldo por deposito, etc.
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|  || Ventas (por familia de producto) ||                    || align="center" | XX
 
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|align="center" |'''Cuenta Corriente''' || Una gran parte de los comprobantes tiene impacto en las cuentas corrientes, por ejemplo de clientes o proveedores. Esta visión permite obtener saldos de cuentas corrientes, resúmenes de cuenta, aging de vencimientos, etc.
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|  || Bonificaciones por producto      || align="center" | XX ||  
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| || Recargos por producto            ||                    || align="center" | XX
 
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|align="center" |'''Impositiva'''        || Presenta los impuestos aplicados en los comprobantes, tales como IVA, retenciones, percepciones, etc. Permite generar la información a entregar al organismo de control, determinar posiciones, etc.
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|  || Cuentas Varias(por conceptos)    || align="center" | XX || align="center" | XX
 
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|align="center" |'''Financiera'''        || Determina las posiciones a futuro, ya sean deudoras o acreedoras y abiertas por cuenta contable y/o cuenta corriente.  
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|  || IVA Débito fiscal                ||                    || align="center" | XX
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| || Percepciones IIBB / IVA          ||                    || align="center" | XX
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Las cuentas de IVA débito, dependen de la cantidad de alícuotas de IVA abiertas, tal como se detalla en el [[IDF - Alícuotas de IVA | ítem de configuración de alícuotas de IVA]].
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Las cuentas varias por conceptos, están en relación a recargos y/o descuentos realizados en la factura por diferentes conceptos como ser fletes, forma de pago, etc.  La utilización de estos conceptos se detalla en el [[IDF Conceptos aplicados en facturas | ítem de configuración de conceptos aplicados en facturas]].
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=== Visión de inventario ===
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A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta en el manejo de los stocks.
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{| border="2" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin: 1em 1em 1em 0; background: #f9f9f9; border: 1px #aaa solid; border-collapse: collapse; font-size: 95%;"
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|width="200 px" | '''ASPECTO''' ||width="368 px" | '''VALOR'''
 
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|align="center" |'''Estadística'''      || Esta visión recolecta varios atributos por los cuales se quiere obtener estadística. Básicamente representan las dimensiones y las medidas de los cubos OLAP.
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|Efecto sobre el stock|| Baja de stock (Salida por ventas)           
 
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|align="center" |'''De Comportamiento''' || Es tal vez la visión mas difícil de comprender y/o implementar, ya que especifica el comportamiento del comprobante dentro del proceso de la empresa. Por ejemplo define si un comprobante aplica a otro o es aplicado por otro, define su moneda, define si debe ser autorizado, como es su numeración, etc.
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|Tipo de deposito  || Real
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|Deposito donde busca el saldo  ||
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* Deposito o grupo de depósitos definidos en el comprobante
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* Deposito corriente de la factura         
 
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=== Visión de cuentas corrientes ===
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Los efectos de este tipo de comprobantes se pueden ver en la siguiente tabla.
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{| border="2" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin: 1em 1em 1em 0; background: #f9f9f9; border: 1px #aaa solid; border-collapse: collapse; font-size: 95%;"
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|- align="center" style="background: #ffcc00"
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|width="200 px" | '''ASPECTO''' ||width="368 px" | '''VALOR'''
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|Efecto sobre el saldo|| Genera deuda en la cuenta corriente de la entidad.         
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|Condición de pago  || Determina la forma en que se debita el importe. Puede ser contado, a futuro, en cuotas o a fechas fijas.
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|Limite de crédito  || Se puede establecer un limite de crédito a la emisión de la factura por deuda global y/o deuda vencida.   
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=== Visión financiera ===
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La visión financiera hace referencia a las fechas de vencimiento de la factura. Esta visión nos permite estimar a futuro los ingresos por cobranzas.
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El o los vencimientos de la factura están determinados por la condición de de pago de la misma, pudiendo ser éstos calculados en forma automática o ingresados manualmente por el operador.
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=== Visión estadística ===
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La visión estadística nos sirve para resumir y agrupar este tipo de facturas con objetivo de obtener información para la gestión y la mejora continua.
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Los parámetros de las estadificas pueden ser los siguientes:
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* '''Dimensiones'''
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** Producto
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** Familia
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** Sub Familia
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** Marca
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** Linea
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** Entidad
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** Categoria
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** Clasificacion
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** Calificacion
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** Potencial
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** Nivel Tecnologico
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** Fecha
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** Zona
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** Sucursal
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** Vendedor
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** Tipo de Condición de Pago
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* '''Medidas'''
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** Cantidad
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** Unidad alternativa
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** Peso
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** Volumen
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** Precio
 +
** Bonificaciones
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** Ajustes prorrateados al precio
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** Costo.
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=== Visión impositiva ===
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La factura directa impositivamente puede ser afectada por los siguientes conceptos.
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{| border="2" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin: 1em 1em 1em 0; background: #f9f9f9; border: 1px #aaa solid; border-collapse: collapse; font-size: 95%;"
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|- align="center" style="background: #ffcc00"
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|width="200 px" | '''ASPECTO''' ||width="368 px" | '''VALOR'''
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| Conceptos                ||
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* Neto Gravado (por alícuota de IVA débito)
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* Neto No Gravado (por alícuota de IVA débito)
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* Neto Exento (por alícuota de IVA débito)
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* Percepción IVA.
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* Percepción IIBB.
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* Impuesto Interno Variable.
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* Impuesto Interno Fijo.           
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| Tipo de comprobante AFIP  ||
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* 01 - A
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* 06 - B
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* 11 - C
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* 19 - E
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* 51 - M 
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|-
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| Tipo de comprobante CITI  ||
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* 01 - A
 +
* 06 - B
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* 11 - C
 +
* 19 - E
 +
* 51 - M
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|-
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| Letra                    || 
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* A
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* B
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* C
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* M
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* Z ''(Zona franca)''
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* E ''(Exportación)''
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=== Visión de comportamiento ===
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A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta.
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{| border="2" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin: 1em 1em 1em 0; background: #f9f9f9; border: 1px #aaa solid; border-collapse: collapse; font-size: 95%;"
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|- align="center" style="background: #ffcc00"
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|width="200 px" | '''ASPECTO''' ||width="368 px" | '''VALOR'''
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| Centro de emisión || Según necesidades del cliente     
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|-
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| Numeración        ||
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* Automática
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* Altera el original
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* Revierte talón
 +
* No abre original
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| Moneda            || Según necesidades del cliente
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|-
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| Signo            || Positivo (1)
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|-
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| Es de facturación || Si
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|}
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== Véase también ==
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[[Definición de comprobantes#Ventas | Definición de comprobantes de ventas]]
  
 
== Historial de Cambios ==
 
== Historial de Cambios ==
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|width="60 px" |'''Revisión''' || width="100 px" | '''Autor''' || width=140 px" | '''Fecha''' || width="250 px" | '''Descripción'''
 
|width="60 px" |'''Revisión''' || width="100 px" | '''Autor''' || width=140 px" | '''Fecha''' || width="250 px" | '''Descripción'''
 
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|3 || Alberto Julio Yualé  || 20 de marzo de 2009  || align="left" | Se agregan visiones de comportamiento e impositiva
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|4 || Alberto Julio Yualé  || 30 de marzo de 2011  || align="left" | Se agrega mas detalle a la visión de comportamiento
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|3 || Juan Manuel Dichiara || 20 de marzo de 2009  || align="left" | Se agregan visiones de comportamiento e impositiva
 
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|2 || Alberto Julio Yualé  || 22 de febrero de 2009 || align="left" | Se agregan la dependencias a ítems de configuración
 
|2 || Alberto Julio Yualé  || 22 de febrero de 2009 || align="left" | Se agregan la dependencias a ítems de configuración

Última revisión de 10:51 6 ago 2012

Contenido

[editar] Introducción

Por ventas directas entendemos aquellas ventas que solo utilizan como comprobante respaldatorio de la operación, a una factura. No hay mas procesos asociados que la emisión de la factura.

[editar] Comportamiento

Esta factura debería realizar las siguientes actividades.

  • Generar un débito en la cuenta corriente del cliente o en la cuenta caja a rendir para el caso de venta de contado
  • Actualizar el stock de los productos facturados

[editar] Utilización

La utilización de esta modalidad es aplicable a las siguiente operaciones:

  • Venta al publico
  • Facturación de remitos manuales entregados por vendedores
  • Certeza de condiciones comerciales al momento de realizar la venta que incluye además la entrega de mercadería.

[editar] Visiones

Dependiendo de como analicemos al comprobante, podemos extraer las siguientes visiones del mismo.

[editar] Visión contable

A continuación detallamos el asiento contable que realiza una factura.

CODIGO CUENTA DEBE HABER
Deudores por ventas XX
Ventas (por familia de producto) XX
Bonificaciones por producto XX
Recargos por producto XX
Cuentas Varias(por conceptos) XX XX
IVA Débito fiscal XX
Percepciones IIBB / IVA XX

Las cuentas de IVA débito, dependen de la cantidad de alícuotas de IVA abiertas, tal como se detalla en el ítem de configuración de alícuotas de IVA.

Las cuentas varias por conceptos, están en relación a recargos y/o descuentos realizados en la factura por diferentes conceptos como ser fletes, forma de pago, etc. La utilización de estos conceptos se detalla en el ítem de configuración de conceptos aplicados en facturas.

[editar] Visión de inventario

A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta en el manejo de los stocks.

ASPECTO VALOR
Efecto sobre el stock Baja de stock (Salida por ventas)
Tipo de deposito Real
Deposito donde busca el saldo
  • Deposito o grupo de depósitos definidos en el comprobante
  • Deposito corriente de la factura

[editar] Visión de cuentas corrientes

Los efectos de este tipo de comprobantes se pueden ver en la siguiente tabla.

ASPECTO VALOR
Efecto sobre el saldo Genera deuda en la cuenta corriente de la entidad.
Condición de pago Determina la forma en que se debita el importe. Puede ser contado, a futuro, en cuotas o a fechas fijas.
Limite de crédito Se puede establecer un limite de crédito a la emisión de la factura por deuda global y/o deuda vencida.

[editar] Visión financiera

La visión financiera hace referencia a las fechas de vencimiento de la factura. Esta visión nos permite estimar a futuro los ingresos por cobranzas.

El o los vencimientos de la factura están determinados por la condición de de pago de la misma, pudiendo ser éstos calculados en forma automática o ingresados manualmente por el operador.

[editar] Visión estadística

La visión estadística nos sirve para resumir y agrupar este tipo de facturas con objetivo de obtener información para la gestión y la mejora continua. Los parámetros de las estadificas pueden ser los siguientes:

  • Dimensiones
    • Producto
    • Familia
    • Sub Familia
    • Marca
    • Linea
    • Entidad
    • Categoria
    • Clasificacion
    • Calificacion
    • Potencial
    • Nivel Tecnologico
    • Fecha
    • Zona
    • Sucursal
    • Vendedor
    • Tipo de Condición de Pago


  • Medidas
    • Cantidad
    • Unidad alternativa
    • Peso
    • Volumen
    • Precio
    • Bonificaciones
    • Ajustes prorrateados al precio
    • Costo.

[editar] Visión impositiva

La factura directa impositivamente puede ser afectada por los siguientes conceptos.

ASPECTO VALOR
Conceptos
  • Neto Gravado (por alícuota de IVA débito)
  • Neto No Gravado (por alícuota de IVA débito)
  • Neto Exento (por alícuota de IVA débito)
  • Percepción IVA.
  • Percepción IIBB.
  • Impuesto Interno Variable.
  • Impuesto Interno Fijo.
Tipo de comprobante AFIP
  • 01 - A
  • 06 - B
  • 11 - C
  • 19 - E
  • 51 - M
Tipo de comprobante CITI
  • 01 - A
  • 06 - B
  • 11 - C
  • 19 - E
  • 51 - M
Letra
  • A
  • B
  • C
  • M
  • Z (Zona franca)
  • E (Exportación)

[editar] Visión de comportamiento

A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta.

ASPECTO VALOR
Centro de emisión Según necesidades del cliente
Numeración
  • Automática
  • Altera el original
  • Revierte talón
  • No abre original
Moneda Según necesidades del cliente
Signo Positivo (1)
Es de facturación Si

[editar] Véase también

Definición de comprobantes de ventas

[editar] Historial de Cambios

Revisión Autor Fecha Descripción
4 Alberto Julio Yualé 30 de marzo de 2011 Se agrega mas detalle a la visión de comportamiento
3 Juan Manuel Dichiara 20 de marzo de 2009 Se agregan visiones de comportamiento e impositiva
2 Alberto Julio Yualé 22 de febrero de 2009 Se agregan la dependencias a ítems de configuración
1 Alberto Julio Yualé 19 de febrero de 2009 Creación de documento
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