Presupuesto formal
Contenido |
Introducción
Un presupuesto formal es un comprobante emitido a los efectos de presentar condiciones de precios, cantidades y plazos de entrega a un posible cliente. Esta emisión se hace con membrete de la empresa y firma electronica del representante de ventas.
Comportamiento
El presupuesto formal tiene como único objetivo formalizar mediante un documento las condiciones de una venta futura.
- No genera reservas de stock
- No genera asientos contables
- Genera un pendiente de aceptación por parte del cliente
Utilización
Es comun utilizar este tipo de comprobantes en ventas de productos de alto valor, o de no disponibilidad inmediata. Tambien sirve para "congelar" las condiciones por el tiempo determinado en el plazo de validez del mismo.
Visiones
Dependiendo de como analicemos al comprobante, podemos extraer las siguientes visiones del mismo.
Visión contable
No hay una visión contable, ya que este comprobante no genera asiento. Si por algun tema de control interno u otro motivo, se necesita que este comprobante realice un asiento contable, el mismo sería similar al de la Factura directa, salvo en los impuestos, o podría generar un asiento de orden segun las necesidades de la implementación.
Visión de inventario
Tampoco hay un impacto en el stock, ni siquiera de reservas, ya que el presupuesto representa una operación no confirmada por el cliente.
Visión de cuentas corrientes
No hay impacto es las cuenta corrientes, ni algun tipo de posición a futuro.
Solo hay una situación de aceptación o no del presupuesto, por parte del cliente
Visión financiera
No hay visión financiera de impacto contable. Si hay una fecha de vencimiento del la oferta, pero sin impacto en las finanzas.
Visión estadística
La visión estadística nos sirve para resumir y agrupar este tipo de comprobantes con objetivo de obtener información para la gestión y la mejora continua. Los parámetros de las estadificas pueden ser los siguientes:
- Dimensiones
- Familia
- Sub Familia
- Marca
- Producto
- Entidad
- Fecha
- Zona
- Sucursal
- Vendedor
- Tipo de Condición de Pago
- Medidas
- Aceptado o no
- Precio
- Cantidad
Visión impositiva
No hay
Visión de comportamiento
A continuación detallamos los aspectos a tener en cuenta.
| ASPECTO | VALOR |
| Centro de emisión | Según necesidades del cliente |
| Numeración |
|
| Moneda | Según necesidades del cliente |
| Signo | Cero (0) o Positivo (1) |
| Es de facturación | No |
| Proceso de autorizacion | Si (La aceptación del cliente, que ademas genera un pedido automático) |
Véase también
Historial de Cambios
| Revisión | Autor | Fecha | Descripción |
| 1 | Alberto Julio Yualé | 25 de julio de 2012 | Creación de documento |
